・文字数の制限のある書留郵便で、出した郵便物の内容である文書を、
・いつ・いかなる内容のものを・誰が・誰に差し出したかを
差出人が作成した謄本を元に、郵政省が証明してくれるので、
裁判などで証拠として利用できます。
・文字の証明のみということで、写真とか、図面とかは、同封できませんので別便で送ることになります。
・裁判をする場合、内容証明郵便を出して相手が受け取った日が判る
「配達証明付」で出す必要があります。=別料金
・もし相手が受け取らない場合は、当然返送されてきますので、その場合は、
1、裁判所の執行官に持っていってもらうか
2、ガス・水道・電気が止まっている、または別人が住んでいるなどの証明を裁判所に出す。
3、住民票でどこにも転出していないことを示す
・・・等の手続きが必要です。
『 26行以内 / 1行20字以内 』(句読点やカッコも1字とされます)
ワープロでは、句読点とかを数えないのが基本設定ですから注意が必要です。
・縦書き・横書きのどちらでも可、市販の用紙=升目入りを使うのも原理ですが必須ではありません。
手書きでも、ワープロでも可。
・外国語は使用でません。日本語と数字のみが使用できます。
(ただし固有名詞のみアルファベットの使用は可)
・作成するのは、同じものを3枚=
相手方に送付する分(1枚)と自分の控え(1枚)、郵便局の控え(1枚)の計3枚
・文書中には年月日、そして差出人+受取人の住所、氏名、を記載。
・内容証明を扱っている郵便局は、本局に限られます。
・内容は、事実関係を要点だけ要領よく簡潔にしないと、1枚いくらで、値段がUPします。
1枚で、だいたい1100円くらいです。(内容証明+配達証明付)
・1枚で完了ですと、押印は不要ですが、
2枚以上になると押印+各ページの間に割り印が 必要です。用語集へ
内容証明郵便の書き方とか、WORDの雛形の紹介・案内のHP
美濃島総合事務所編
http://www2.starcat.ne.jp/%7Eminosima/naiyou/index.htm
以下 例 家賃滞納の請求分
催 告 書
当方が管理し(所有者 )、
賃借人 氏として、平成 十年
三月十日締結した後記の建物を賃料一カ
月金 萬 千円にて賃貸中のところ借主
氏は平成十四年 月分から平成十四年月
分までの賃料合計金 萬円の支払いを現
在まで怠っており請求するも今もって支払い
がございません。よって本書到達後七日まで
に右滞納賃料全額を支払われるよう本書をも
って催告致します。万一貴殿が右期限を徒過
されるときは、改めて契約解除の通知をなす
ことなく、同期限の経過をもって 氏との
間の右建物賃貸借契約を解除いたします。
対象物件
西宮市 町 丁目 番 号
構造 〇〇〇〇造陸屋根地下1階
(地下駐車場)付 〇階建
床面積 〇〇〇・〇〇平方メートル
平成十四年 月 日
差出人 管理業者 西宮市 町 丁目
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受取人 連帯保証人 西宮市 町 丁目
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