A)管理組合関係の用語
管理組合の成立 : 区分所有建物には、区分所有が始まった段階で、自動的に成立する。
実質的には、総会を開催した時点で、その成立が実感出来るということになります。
分譲マンションを購入する時、希望いっぱい、夢一杯だけで、管理会社に丸投げでは、困ります。
管理組合の組合員としての活動するという義務がついて回ります。
基本的に、管理会社と管理組合は、利益相反関係にあるということを肝に銘じて、
気をつけないと、あなたのマンションは、管理会社に、管理組合の役員にボッタくられて
ボロボロマンションになってしまう可能性が、無きにしもあらず。
何時が入会と退会 : 区分所有者になった時点で、当然に入会し
、構成員になっていることになる。
賃借人は、構成員にはなれません。この規定は、賃貸比率が高まると、管理組合にとってダメージが大きくなります。
退会は、売却して、区分所有権が無くならないと、退会できません。
自治会と管理組合との違い:
自治会は、住んでいる人の自主的な団体なので、あくまで任意で加入することになる。
賃借人は、加入は当然可能ということになる。自治会費と、管理費等とは、きちんと分別管理する必要があります。
管理組合法人:
管理組合は、権利能力なき社団ですから、法律行為を行う場合、理事長個人名義になってしまう。
法人化すると、法人である管理組合名義で、法律行為をすることが出来るので、不動産登記とか、金融機関からの借り入れが、容易になる。
権利能力なき社団(法人格の無い):
・まず行う手続きは、預金通帳の作成です。
この場合、管理規約原本総会・理事会の議事録+理事長の住民票の原本の掲示が必要です。
さらに預金名義の変更 :通帳には「○○○○○○○管理組合」 となっているが 、
金融機関には、理事長名が記録されている。よって、理事長が変更になれば、
金融機関に変更届けが必要になるが、この時に、以下の書類が必要になるのでご注意を
@ 理事に選任された「総会議事録」原本の掲示
A 理事会で理事長に互選された「理事会議事録」原本の掲示
B 理事長の住民票
さらに通帳と届出印が必要です。
・裁判に於いても
管理規約原本総会・理事会の議事録+理事長の住民票の原本の掲示をすれば、
訴訟の当事者となることが可能(民事訴訟法29条)
文責 マンション管理士 トマト 西岡儀和 登録番号第0005050408号
参考図書 : A) 認定研修テキスト 有限責任事業組合マンション管理士プロフェッショナルパートナーズ
B) マンション管理ガイドラインQ&A(相談マニュアル) 東京都都市整備局発行
C) マンション学事典 日本マンション学会編 民事法研究会発行
D) マンション管理標準指針 国土交通省 平成17年12月発行 委員長 小林秀樹(千葉大学工学部 教授)